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东莞桥头镇档案文件销毁,深得广大顾客的一致好评

2020-02-18 06:17:01 575次浏览

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文件的分类和处理方式

我们在整理文件的时候要如何分类和处理呢?大家都了解已经失效但是有企业信息的文件是需要销毁的,那么是怎么处理和分类的呢?下面我们就来了解一下。

对于公司需要销毁的文件,公司员工要做的就是整理和分类,那么我们来了解一下哪些文件是需要整理的呢?

公司员工在工作中临时使用的草稿和文字废纸,还有除了纸质类的作废的文件,例如光盘、U盘等这些含有重要信息的媒介需要整理,然后让部门负责人审核是否没有保存价值,在执行销毁。

而文件的分类一把是按照需要销毁的原因来分类的,如:

1. 按照该文件是否还有效,是否过期;

2. 是否是其他某些原因导致要销毁的;

3. 是否是本身就没有保存价值的文件。

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